Escopo de projeto de software: o que é e os modelos ideais

No mundo do desenvolvimento de software, a definição clara de objetivos é essencial para o sucesso de qualquer projeto. Com um escopo de projeto de software bem definido, você pode evitar atrasos, reduzir custos e garantir que todos os envolvidos estejam alinhados com as metas estabelecidas. 

Neste conteúdo, vamos esclarecer de uma vez por todas o que é escopo de projeto de sofware e mostrar como ele pode otimizar diversos processos na empresa.

Para isso, trouxemos como exemplo a própria KXP Tech, que conta com 4 tipos de modelos de escopo no desenvolvimento de projetos que desenvolvemos.  Ficou curioso? Continue a leitura!

Qual o significado de escopo de projeto de software?

Se você pesquisar “escopo significado” no Google, rapidamente encontrará uma definição como sinônimo para finalidade, propósito ou objetivo final.

Na etimologia da palavra, “escopo” provém do termo grego “Skopos” – que significa aquele que vigia e protege. No latim, “scopus” representa um alvo ou mira.

Com base nessas informações, fica fácil compreender o conceito da palavra. Escopo é um conjunto de objetivos claros e metas definidas para guiar o desenvolvimento de um projeto. 

O escopo serve para estabelecer o que será feito, como será feito e quais são os limites do que será entregue, garantindo que todos os envolvidos tenham uma visão clara do resultado esperado.

Por isso, um escopo detalhado compreende as seguintes etapas:

• Definição dos objetivos;
• Identificação das entregas e resultados esperados;
• Determinação dos requisitos e recursos necessários;
• Definição das restrições e limitações;
• Estabelecimento do cronograma e prazos;
• Identificação dos responsáveis por cada etapa;
• Documentação e aprovação formal do escopo.

Essas etapas garantem que o escopo esteja bem definido e alinhado com as expectativas, reduzindo a possibilidade de mal-entendidos e mantendo o foco no que realmente importa para o sucesso do projeto.

Modelos de escopos

Agora que você sabe a definição de escopo, é importante ressaltar as diferenças que podem surgir entre um modelo e outro. 

A depender do setor, como, por exemplo, em uma empresa de software, alguns aspectos podem variar.  

Para te ajudar a entender esse processo, vamos detalhar os quatro modelos de escopo oferecidos pela KXP. Confira:

Fechado

Geralmente, o modelo de escopo fechado delimita de forma mais detalhada as etapas do projeto. 

Assim, o cliente chega com a ideia inicial sobre como será o aplicativo e a nossa equipe se encarrega de fazer a concepção de todo o processo de desenvolvimento. 

Através dessa consultoria, é definido o escopo contendo um conjunto de funcionalidades final para o projeto. Além disso, na proposta também já é estabelecido o orçamento, com preço, prazo e o cronograma de desenvolvimento. 

Dessa forma, ao optar por este modelo, o cliente já estará ciente de todo o andamento do processo de forma completa, por isso trata-se de um modelo fechado. 

Aberto

No modelo de escopo aberto, o cliente sabe que haverá uma demanda recorrente ao longo do desenvolvimento do projeto. 

Nesse caso, ao invés de estabelecer um conjunto fixo de funcionalidades, como no escopo fechado, é acordado um valor-hora para o trabalho realizado. A equipe vai executar as tarefas conforme as necessidades do projeto, sem um plano rígido demarcado. 

No final de cada mês, é entregue um relatório detalhando o tempo dedicado e as tarefas realizadas, e o pagamento é feito de acordo com o que foi efetivamente produzido.

Assinatura

No modelo de assinatura, o cliente adquire um pacote de horas pré-definido para ser utilizado no desenvolvimento do projeto. Assim, é oferecida uma flexibilidade semelhante ao escopo aberto, mas com a limitação de horas contratadas. 

Esse modelo permite que o cliente solicite demandas conforme a necessidade, sendo que a equipe trabalha dentro do número de horas acordado.

Um diferencial importante desse formato é que, se o cliente não utilizar todas as horas contratadas em um mês, ele tem até 6 meses subsequentes para usufruir desse saldo de horas. 

Time dedicado

Neste modelo, o cliente contrata uma equipe da KXP para atuar no projeto conforme a necessidade de desenvolvimento. Por exemplo, a depender do serviço, o time poderá ser composto por designers, desenvolvedores, analistas de testes e outros profissionais. 

Dessa forma, o time formado é alocado de forma personalizada para se dedicar ao projeto. A principal vantagem desse modelo é que o time trabalha full time no processo, garantindo foco total e uma maior agilidade na execução das tarefas.

Benefícios da definição de um escopo para um projeto de software

Como você viu, o escopo tem a função de garantir que o projeto ocorra de forma segura e organizada. Por isso, todo o planejamento deve incluir esta etapa. 

Não acredita? Então, confira os benefícios que a definição de escopo pode trazer para a sua empresa: 

Gerenciar os riscos

Com o escopo bem definido, é possível antecipar potenciais problemas que podem surgir ao longo do desenvolvimento. 

Isso permite que a equipe prepare planos alternativos e esteja melhor equipada para lidar com qualquer imprevisto, reduzindo o impacto de dificuldades e mantendo o projeto no caminho certo.

Previsibilidade de falhas

Principalmente quando o serviço envolve a criação de aplicativos, ter um escopo claro é essencial para prever falhas que podem surgir no caminho. 

Como o desenvolvimento de apps envolve uma série de etapas complexas, desde a concepção da ideia até a implementação e testes, é importante estar atento a possíveis erros ou limitações.

Alinhar as expectativas

O escopo detalhado garante que todos os envolvidos no projeto – desde os desenvolvedores até os gestores e clientes – estejam na mesma sintonia quanto ao que será entregue. 

Isso é essencial para evitar mal-entendidos, garantindo que o cliente, por exemplo, saiba exatamente o que esperar, tanto em relação às funcionalidades quanto aos prazos e recursos. 

Alinhar expectativas é importante porque diminui o risco de frustrações ou de ajustes de última hora, que podem impactar o andamento do projeto.

Melhorar a comunicação

Um escopo claro facilita a comunicação entre todas as áreas envolvidas no projeto. As equipes têm uma referência sobre o que deve ser feito, e isso ajuda a manter todos por dentro do processo, reduzindo o retrabalho e otimizando os esforços.

Além disso, facilita a troca de informações com o cliente, que pode acompanhar o progresso e dar feedbacks mais assertivos durante o desenvolvimento.

Escopo de projeto e escopo do produto: Qual a diferença?

No desenvolvimento de software, é comum confundir escopo de projeto com escopo de produto, mas eles têm diferenças importantes.

O escopo do projeto se refere a todas as atividades necessárias para concluir o projeto. Ele abrange desde o planejamento até a entrega final, incluindo o gerenciamento de prazos, custos e a alocação de recursos. 

Por outro lado, o escopo do produto está relacionado às características e funcionalidades do software que será desenvolvido. Ele define o que o software deve fazer, quais problemas ele resolve, as especificações técnicas e as principais funcionalidades que o produto deve entregar.

Assim, enquanto o escopo do projeto cuida do “como” e do “quando” o trabalho será feito, o escopo do produto se preocupa com o “o quê” será entregue ao final.

Como definir o escopo de um projeto?

Definir o escopo de um projeto envolve uma série de etapas para garantir que todos os objetivos, entregas e limites sejam claramente estabelecidos desde o início. Aqui estão os principais passos:

1. Entenda os objetivos do projeto

O primeiro passo é conversar com o cliente ou as partes envolvidas para entender o que se espera alcançar com o projeto. Defina os objetivos de maneira clara e específica, garantindo que todos tenham a mesma visão do resultado final.

2. Identifique os requisitos

Em seguida, liste todas as necessidades e requisitos para alcançar os objetivos. Isso pode incluir recursos técnicos, ferramentas necessárias, mão de obra, além de limitações como orçamento e prazos.

3. Defina as entregas

Determine o que será entregue ao final do projeto, seja um software, um aplicativo, um site ou qualquer outro produto. Cada entrega precisa ser descrita detalhadamente, garantindo que todos saibam exatamente o que será entregue e em que estado.

4. Estabeleça o cronograma

Divida o projeto em etapas menores e defina prazos para cada uma delas. Estabeleça datas para o início, desenvolvimento e conclusão de cada fase, levando em conta os recursos disponíveis.

5. Identifique as prioridades do projeto

Além de definir o que será feito, é importante deixar claro o que não faz parte do projeto. Isso evita mal-entendidos e ajuda a manter o foco no que realmente importa, garantindo que o trabalho siga dentro do planejado sem mudanças inesperadas.

6. Obtenha a aprovação

Antes de iniciar o projeto, certifique-se de que o escopo foi aprovado por todas as partes envolvidas. Isso garante que não haverá surpresas durante o desenvolvimento e que todos estão de acordo com as metas e entregas.

Quer um escopo personalizado para o seu projeto? Conte com a KXP!

Agora que você sabe a importância do escopo para um projeto, é melhor ficar atento ao que as empresas oferecem. 

Na KXP, garantimos um escopo personalizado, adaptado às suas necessidades e metas. Nossa equipe planeja e executa cada etapa com precisão, garantindo que o projeto atenda suas expectativas. 

E o melhor: oferecemos suporte mesmo após o encerramento, para que você tenha total segurança no seu investimento.

Para ter uma ideia melhor sobre como são os processos aqui na KXP, solicite agora mesmo um orçamento gratuito.

Estamos prontos para tirar todas as suas dúvidas!